Skip To Content
 
Vacature Facilitair Coördinator wagenpark

Vacature Management Assistent(e)

Vacature Management Assistent(e)

Vanaf 24 tot 40uur
Medisch centrum de Kievit

Ben jij de organisatorische tovenaar die structuur kan bieden? Dan is deze vacature voor een management assistent(e) iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde management assistent(e) met uitstekende organisatorische vaardigheden die ons team kan versterken. Als Management Assistent(e) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team en het bevorderen van een gestroomlijnde werkomgeving.

Scharenborg Groep Over Ons

Over Ons

De Scharenborg Groep is een concern van meerdere zorg verlenende organisaties –gericht op totale voetzorg- waardoor het een unieke omgeving is om in te werken. Hieronder vallen onder andere de volgende type bedrijven en/of vakgebieden:

  • podotherapie;
  • orthopedisch schoenmakers;
  • schoenenwinkels;
  • productiefaciliteiten;
  • software-/IT-ontwikkeling.

Binnen deze groep vallen diverse entiteiten, waaronder Voetencentrum Wender, Penders Voetzorg, Voetmax Orthopedie, Kievit Orthopedie, Wittepoel Orthopedie, Kievit Schoenen, PLT Product/PLT Portugal en Podo-IT. Voetencentrum Wender is marktleider binnen de podotherapie en datzelfde geldt voor Penders – en Kievit Orthopedie binnen de orthopedische schoenmakerij. PLT Products en PLT Portugal bedient een groot deel van de podotherapie-markt en vanuit Podo-IT wordt eigen software ontwikkeld welke wordt gebruikt binnen de verschillende zorg verlenende instanties.

Functieomschrijving

Scharenborg Groep biedt een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei wordt aangemoedigd en wordt gewaardeerd. We streven naar een goede balans tussen werk en privé. Als Management Assistent(e) bij de Scharenborg groep krijg je de kans om de kern van onze activiteiten te ondersteunen en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.

  • Agenda-optimalisatie: beheer van de agenda, plannen en coördineren van afspraken en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
  • Mailbox bijhouden: beheer inkomende en uitgaande e-mails, classificeren en prioriteren van berichten en zorgen voor een georganiseerde mailbox.
  • Eerste aanspreekpunt voor medisch pedicures: fungeer als het eerste aanspreekpunt voor medisch pedicures, beantwoord hun vragen en onderhoud goede communicatie tussen het management en medisch pedicures.
  • Ondersteuning van projecten voor medisch pedicures in opleiding: je biedt uitgebreide ondersteuning bij projecten gerelateerd aan medisch pedicures in opleiding, inclusief het voorbereiden van cursusmaterialen, faciliteren van communicatie en het monitoren van voortgang.
  • Contact onderhouden met organisaties: je gaat professionele relaties onderhouden met externe instellingen, zoals opleidingsinstituten en branchepartners om informatie uit te wisselen en samenwerking te bevorderen.
  • Structuur creëren: zorg voor de ontwikkeling en handhaving van gestructureerde processen, inclusief het organiseren van documentatie, stroomlijnen van workflows en het verbeteren hiervan.
Overleg Facilitair Coördinator Wagenpark

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in management assistentie is een pré.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
  • Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.
  • Proactieve houding, het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.

Wat bieden wij?

We hebben een aantrekkelijk pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden voor je samengesteld. Reageer je op onze vacature? Dan kun je onder andere het volgende van Scharenborg Groep verwachten:

  • Een afwisselende functie.
  • Werken in een gezellig team.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Pensioen (op basis van 50/50).
  • Reiskostenvergoeding 0,23 per km met een maximum van 150,- per maand.
  • Je kunt mee met onze legendarische jaarlijkse wintersport en genieten van andere leuke bedrijfsfeesten/activiteiten.
  • Vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris van het afgelopen jaar.

Nieuwsgierig geworden?

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt het werken bij de Scharenborg Groep je een mooie stap? Stuur dan je CV met korte motivatie naar vacature@scharenborggroep.nl t.a.v. Bo Meenhuis. Voor vragen zijn wij ook telefonisch of per WhatsApp te bereiken op het telefoonnummer 06 81 41 23 33. Wie weet ziet jouw werkdag er dan binnenkort net zo mooi uit als die van ons!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu!

"*" geeft vereiste velden aan

Name*
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: doc, pdf, jpg, png, Max. bestandsgrootte: 40 MB, Max. aantal bestanden: 1.